Toplantı Organizasyonları

Her türlü seminer, sempozyum, konferans gibi toplantılarınız için yaratıcı çözümleri ve ayrıntılardaki titizliğiyle değişik büyüklükteki uluslararası ve yerel organizasyonlarda kendisini kanıtlamış olan kadromuz, sizlere planlama aşamasından raporlama aşamasına kadar OASIS kalitesi ve güvencesiyle aşağıdaki hizmetleri sunar;

• Bütçelendirme
• Alternatif toplantı mekanları önerme
• Konaklama için en uygun otelleri en uygun fiyatlarla önerme
• Organizasyonun kurumsal kimliğini oluşturma
• Organizasyona ilişkin web sitesi hazırlama ve yönetme
• Her türlü basılı malzemelerin grafik düzenlemesi, basımı, dağıtımı
• Organizasyon öncesi duyuruların elektronik posta ile gönderilmesi
• Organizasyon katılımcılarının kayıtlarının takibi, tasnifi ve teyidlerinin yapılması
• Kayıt ücretlerinin ve sponsorluk bedellerinin tahsili, muhasebeleştirilmesi
• Organizasyona ilişkin her türlü harcama ve ödemelerin yapılması
• Talep edilmesi halinde organizasyon katılımcılarına en uygun fiyat ve bağlantılı uçak biletleri sağlama
• Organizasyon mekanlarının düzenlenmesi, dekorasyonu
• Yüksek eğitimli, genç, yabancı dil bilen, güleryüzlü host ve hosteslerin bulunması ve eğitimi
• Organizasyonun pürüzsüz şekilde tamamlanabilmesi için en son teknolojik cihazların tedariği
• Organizasyon sponsorları ile anlaşmarın yapılması, fuar-sergi alanlarının düzenlenmesi
• Organizasyona ilişkin alternatif banket mekanlarının önerilmesi ve düzenlenmesi
• Gala Yemeklerinde organizasyon katılımcılarının beğeni düzeyine uygun sanatçı ve eğlence önerileri sunma
• Organizasyon katılımcıları ve refakatçileri için günlük ve toplantı öncesi - sonrası uzatma turları düzenleme
• Organizasyon katılımcıları ve sponsorlar için lojistik hizmetlerini düzenleme
• Organizasyon sonrası her türlü raporların hazırlanması ve komiteye sunulması